Die bei der Unternehmensgründung zu beachtenden
Anforderungen sind nachfolgend anhand einer Checkliste
zusammengefaßt:
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| 1. |
Vor Eröffnung des
Betriebes:
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1.1. |
Gewerbeanmeldung (§ 14 GewO) bei
Stadt- oder Gemeindeverwaltung:
Dies bewirkt gleichzeitig durch Benachrichtigung der
kommunalen Gewerbebehörde die Anmeldung bei:
- Gewerbeaufsichtsamt
- Handwerkskammer
- Industrie und Handelskammer
- Berufsgenossenschaft
- Statistisches Landesamt
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1.2. |
Belege und Rechnungen sammeln
- Ausgaben vor der Unternehmensgründung ("Vorkosten")
können
steuerlich berücksichtigt werden. Auf gesonderten
Umsatzsteuerausweis ist
zu achten.
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2. |
Handwerksbetriebe |
2.1. |
Eintragung Handwerksrolle (§ 7 HandwO)
Bei der Handwerkskammer, soweit nicht bereits nach Ablegung
einer Meisterprüfung geschehen, z.B. bei
Ausnahmegenehmigung gemäß §§ 8,9 HandwO.
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2.2. |
Anzeigepflicht des Betriebsbeginns, §
16 HandwO
Bei der Handwerkskammer, soweit nicht durch Gewerbebehörde
geregelt.
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2.3. |
Anzeigepflicht des Betriebsbeginns bei Ausübung
eines handwerksähnlichen Gewerbes, § 18 HandwO
Bei der Handwerkskammer, soweit nicht bereits durch die
Gewerbebehörde geregelt.
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3. |
Kaufmännische Betriebe |
3.1. |
Anmeldung beim Handelsregister (§ 29
HGB) beim zuständigen Amtsgericht |
3.1.1. |
sämtliche Anmeldungen sind in
notariell beglaubigter Form einzureichen, § 12 HGB |
3.1.2. |
Kaufmann kraft Gewerbebetrieb, § 1 HGB |
3.1.4. |
Rechtsformen (§ 6 HGB) |
3.1.4.1. |
OHG (§ 105 HGB) |
3.1.4.2. |
KG (§ 162 HGB) |
3.1.4.3. |
GmbH (§ 7 GmbHG)
- eigene Rechtspersönlichkeit - juristische Person
- keine persönliche Haftung, sondern nur
Einlagehaftung
- Stammkapital mindestens 50.000 DM - bei Gründung
ist 1/4, mindestens jedoch 25.000 DM einzuzahlen.
- notarielle Beurkundung des Gesellschaftsvertrages ist
erforderlich/ Gründungsprotokoll/ Handelsregisteranmeld. |
4. |
Finanzierungsplan erstellen |
4.1. |
Kapitalbedarfsrechnung |
4.2. |
Finanzierung des Anlagevermögens |
4.2.1. |
Eigenkapital |
4.2.2. |
Fremdkapital
- Privatdarlehn
- Darlehn von Kreditinstituten
- Darlehn aus öffentlichen Mitteln |
5. |
Versicherungsschutz |
5.1. |
Persönlicher Schutz |
5.1.1. |
Unfall-, Kranken-, Lebensversicherung |
5.2. |
Betrieblicher Schutz |
5.2.1. |
Betriebshaftpflicht |
5.2.2. |
Feuer-, Einbruch-, Wasser-, Sturmschäden |
5.2.3. |
Betriebsunterbrechungsversicherung |
5.2.4. |
Produkthaftpflichtversicherung |
5.2.5. |
Maschinen/Geräteversicherung |
5.2.6. |
Transportversicherung |
6. |
Einstellung von Mitarbeitern |
6.1. |
Anmeldung beim Arbeitsamt (Betriebsnr.-
Vergabestelle; DeVo, DüVo) |
6.2. |
Anmeldung von Arbeitnehmern:
Folgende Unterlagen sind vom Arbeitnehmer bei der
Einstellung vorzulegen bzw. vom Arbeitgeber zu erstellen: |
6.2.1. |
Lohnsteuerkarte |
6.2.2. |
Versicherungsnachweisheft |
6.2.3. |
Mitgliedsbescheinigung Ersatzkasse |
6.2.4. |
Krankenversicherung
(Arbeitsbescheinigung/-erlaubnis) |
6.2.5. |
Urlaubsbescheinigung |
6.3. |
Ehegattenarbeitsvertrag formulieren und
praktisch durchführen |
7. |
Maßnahmen bei Beginn der Geschäftstätigkeit |
7.1. |
Buchführung |
7.1.1. |
Kassenbuch |
7.1.2. |
Wareneingangsbuch |
7.1.3. |
Warenausgangsbuch |
7.2. |
Steuernummer beim Finanzamt anfordern,
sofern nicht steuerlich beraten |
8. |
Steuerliche Pflichten |
8.1. |
Monatlich |
8.1.1. |
Umsatzsteuer- Voranmeldungen; grundsätzlich
monatlich, es sei denn die USt- Schuld des Vorjahres war
geringer als 6.000 DM, dann vierteljährlich |
8.1.2. |
Lohnabrechnungen; Löhne/Gehälter
und Soz.versicherungsbeiträge sind zu berechnen und abzuführen
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8.2. |
Vierteljährlich |
8.2.1. |
Einkommensteuer entsprechend den
festgesetzten Vorauszahlungen |
8.2.2. |
Umsatzsteuer (vgl. 8.1.1.) |
8.2.3. |
Gewerbesteuer |
8.3. |
Jährlich |
8.3.1. |
Inventur |
8.3.2. |
Jahresabschluß, Bilanz, Einnahmen- Überschuß-
Rechnung |
8.3.3. |
Bestandsverzeichnis Anlagevermögen |
8.3.4. |
Lohnkonten abschließen -
Lohnsteuerkarten ausfüllen |
8.3.5. |
Umsatzsteuer-, Gewerbesteuer-,
Einkommensteuer- Erklärungen |